Claudia Hofer - Berufserfahrung
Als staatlich anerkannte Fremdsprachensekretärin verfüge ich über eine langjährige Berufserfahrung von über 30 Jahren.
Profitiere auch Du von meinem Erfahrungsschatz und meiner umfangreichen Expertise!
Erfahrungen als Sekretärin/Assistentin:
- Führung des Sekretariats
- aktives Mitwirken beim Aufbau einer neuen
Niederlassung
- administrative Unterstützung des Managements
- Korrespondenz intern und extern, national und
international
- Erstellung von Texten und Dokumenten
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen
- Protokollanfertigung und -ausarbeitung
- Planung und Koordination aller administrativen
Geschäftsvorgänge
- Terminkoordination und -organisation
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Organisation von Schulungen, Tagungen, Meetings
und Workshops
- Planung und Durchführung von Messen
und Veranstaltungen
- Reisemanagement (Hotel-, Zug- und Flugbuchungen für
Vorgesetze und Mitarbeiter)
- Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Marketing-Maßnahmen
(Serienbriefe, Mailingaktionen,
Erstellung von Anzeigen, Visitenkarten etc.)
- internes und externes Informationsmanagement
- Mitarbeit bei Präqualifizierungen
- Besucherbetreuung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bestellung von Hardware, Software und Büromaterial
- Rechnungsprüfung
Erfahrungen als Unterstützung der Geschäftsführung
im Bereich Qualitätsmanagement:
- Erstellung von Dokumenten (Korrektur- und
Vorbeugemaßnahmen, Key Performance Indicators)
- Korrekturlesen und Überarbeitung des ISO-Handbuches
- aktive Mitwirkung bei der Einführung neuer
Warenwirtschaftssysteme u. a. als Key User,
Ausarbeitung einer Dokumentation, Schulung der
Kollegen
- Ansprechpartner im Innendienst bei ISO Audits
- Schulung neuer Mitarbeiter in das
Warenwirtschaftssystem
- termingerechte Einhaltung der
Key Performance Indicators
Erfahrungen als Teamleiter:
- Gestaltung der Arbeitsprozesse und Schaffung eines
optimalen Arbeitsumfeldes
- Ansprechpartner für Abläufe, Prozesse und Regelungen
- Eskalationsmanagement
- Durchführung von Team-Meetings
- Freigabe der Arbeitszeiterfassung
- Urlaubskoordination
- Überwachung der Skillmatrix
- Koordination der Kundenzuordnung (gleichmäßige
Auslastung)
- Sicherstellung eines aktuellen Auftragsbestandes
- Sicherstellung einer zeitnahen Faktura
- Erreichung der Ziele des Vertrieb Innendienstes
Erfahrungen als Vertriebsassistentin:
- Kundenberatung und -betreuung
- Angebots- und Auftragserstellung
- Abwicklung komplexer Aufträge und Projekte
- Kontaktpflege zu Herstellern, Lieferanten und
Distributoren
- Recherche, Verhandlung und Kalkulation von Preisen
- auftragsbezogene Koordination der Bereiche
Vertrieb, Einkauf, Logistik und Konfiguration
- Information des Kunden über auslaufende
Verträge, Wartung oder
aktuelle Sonderaktionen
- Terminkoordination intern und extern
- Erstellung von Warenkörben
- Informationsmanagement
- Systempflege
- vertriebliche Unterstützung des Außendienstes
- Management von dedizierten Kundenlagern
- Faktura von Produkten und Dienstleistungen
- Unterstützung Teamleitung Vertrieb
Erfahrungen als Sekretärin/Assistentin:
- Führung des Sekretariats
- aktives Mitwirken beim Aufbau einer neuen Niederlassung
- administrative Unterstützung des Managements
- Korrespondenz intern und extern, national und international
- Erstellung von Texten und Dokumenten
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen
- Protokollanfertigung und -ausarbeitung
- Planung und Koordination aller administrativen Geschäftsvorgänge
- Terminkoordination und -organisation
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Organisation von Schulungen, Tagungen, Meetings und Workshops
- Planung und Durchführung von Messen und Veranstaltungen
- Reisemanagement (Hotel-, Zug- und Flugbuchungen für
Vorgesetze und Mitarbeiter)
- Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Marketing-Maßnahmen (Serienbriefe, Mailingaktionen,
Erstellung von Anzeigen, Visitenkarten etc.)
- internes und externes Informationsmanagement
- Mitarbeit bei Präqualifizierungen
- Besucherbetreuung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bestellung von Hardware, Software und Büromaterial
- Rechnungsprüfung
- Führung des Sekretariats
- aktives Mitwirken beim Aufbau einer neuen Niederlassung
- administrative Unterstützung des Managements
- Korrespondenz intern und extern, national und international
- Erstellung von Texten und Dokumenten
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen
- Protokollanfertigung und -ausarbeitung
- Planung und Koordination aller administrativen Geschäftsvorgänge
- Terminkoordination und -organisation
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Organisation von Schulungen, Tagungen, Meetings und Workshops
- Planung und Durchführung von Messen und Veranstaltungen
- Reisemanagement (Hotel-, Zug- und Flugbuchungen für
Vorgesetze und Mitarbeiter)
- Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Marketing-Maßnahmen (Serienbriefe, Mailingaktionen,
Erstellung von Anzeigen, Visitenkarten etc.)
- internes und externes Informationsmanagement
- Mitarbeit bei Präqualifizierungen
- Besucherbetreuung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bestellung von Hardware, Software und Büromaterial
- Rechnungsprüfung
Erfahrungen als Unterstützung der Geschäftsführung
im Bereich Qualitätsmanagement:
- Erstellung von Dokumenten (Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen,
Key Performance Indicators)
- Korrekturlesen und Überarbeitung des ISO-Handbuches
- aktive Mitwirkung bei der Einführung neuer Warenwirtschaftssysteme
u. a. als Key User, Ausarbeitung einer Dokumentation, Schulung der Kollegen
- Ansprechpartner im Innendienst bei ISO Audits
- Schulung neuer Mitarbeiter in das Warenwirtschaftssystem
- termingerechte Einhaltung der Key Performance Indicators
im Bereich Qualitätsmanagement:
- Erstellung von Dokumenten (Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen,
Key Performance Indicators)
- Korrekturlesen und Überarbeitung des ISO-Handbuches
- aktive Mitwirkung bei der Einführung neuer Warenwirtschaftssysteme
u. a. als Key User, Ausarbeitung einer Dokumentation, Schulung der Kollegen
- Ansprechpartner im Innendienst bei ISO Audits
- Schulung neuer Mitarbeiter in das Warenwirtschaftssystem
- termingerechte Einhaltung der Key Performance Indicators
Erfahrungen als Teamleiter:
- Gestaltung der Arbeitsprozesse und Schaffung eines
optimalen Arbeitsumfeldes
- Ansprechpartner für Abläufe, Prozesse und Regelungen
- Eskalationsmanagement
- Durchführung von Team-Meetings
- Freigabe der Arbeitszeiterfassung
- Urlaubskoordination
- Überwachung der Skillmatrix
- Koordination der Kundenzuordnung (gleichmäßige Auslastung)
- Sicherstellung eines aktuellen Auftragsbestandes
- Sicherstellung einer zeitnahen Faktura
- Erreichung der Ziele des Vertrieb Innendienstes
optimalen Arbeitsumfeldes
- Ansprechpartner für Abläufe, Prozesse und Regelungen
- Eskalationsmanagement
- Durchführung von Team-Meetings
- Freigabe der Arbeitszeiterfassung
- Urlaubskoordination
- Überwachung der Skillmatrix
- Koordination der Kundenzuordnung (gleichmäßige Auslastung)
- Sicherstellung eines aktuellen Auftragsbestandes
- Sicherstellung einer zeitnahen Faktura
- Erreichung der Ziele des Vertrieb Innendienstes
Erfahrungen als Vertriebsassistentin:
- Kundenberatung und -betreuung
- Angebots- und Auftragserstellung
- Abwicklung komplexer Aufträge und Projekte
- Kontaktpflege zu Herstellern, Lieferanten und Distributoren
- Recherche, Verhandlung und Kalkulation von Preisen
- auftragsbezogene Koordination der Bereiche Vertrieb, Einkauf, Logistik
und Konfiguration
- Information des Kunden über auslaufende Verträge, Wartung oder
aktuelle Sonderaktionen
- Terminkoordination intern und extern
- Erstellung von Warenkörben
- Informationsmanagement
- Systempflege
- vertriebliche Unterstützung des Außendienstes
- Management von dedizierten Kundenlagern
- Faktura von Produkten und Dienstleistungen
- Unterstützung Teamleitung Vertrieb
- Angebots- und Auftragserstellung
- Abwicklung komplexer Aufträge und Projekte
- Kontaktpflege zu Herstellern, Lieferanten und Distributoren
- Recherche, Verhandlung und Kalkulation von Preisen
- auftragsbezogene Koordination der Bereiche Vertrieb, Einkauf, Logistik
und Konfiguration
- Information des Kunden über auslaufende Verträge, Wartung oder
aktuelle Sonderaktionen
- Terminkoordination intern und extern
- Erstellung von Warenkörben
- Informationsmanagement
- Systempflege
- vertriebliche Unterstützung des Außendienstes
- Management von dedizierten Kundenlagern
- Faktura von Produkten und Dienstleistungen
- Unterstützung Teamleitung Vertrieb
Hier geht es zu Deinem Freiraum
Schau Dich um und meine Leistungen an.
Ich zeige Dir, wie ich für Entlastung und Unterstützung sorgen kann.
